O sistema de gestão que automatiza cobranças, contratos e atendimento da sua revenda de software
O problema
Sua revenda cresceu. A operação não acompanhou.
Um painel para cada software house
Bloquear um cliente significa lembrar qual sistema ele usa, abrir o painel certo e achar o serial — a cada atraso do mês.
A planilha que ninguém confia
Vencimento, quem pagou, quem foi bloqueado. Tudo num arquivo que só uma pessoa sabe mexer.
Boleto emitido um a um
Todo começo de mês, alguém senta, emite no site do banco, baixa cada PDF e envia. Um dia inteiro, todo mês.
O cliente pagou. E agora?
É domingo, você está viajando e sem sinal. Quem libera o sistema dele?
O Koba faz tudo isso sozinho.
Automação
Robôs que trabalham por você
Do boleto ao desbloqueio, todo o ciclo de cobrança roda de forma autônoma
Emissão do boleto, carnê e NFS-e
Boleto, carnê de pagamento e nota fiscal de serviço gerados automaticamente com base na assinatura e enviados ao cliente
Régua de cobrança
Lembretes escalonados antes e depois do vencimento, sem intervenção manual
Bloqueio automático
Serial bloqueado por inadimplência, com aviso prévio ao cliente
Aviso por WhatsApp
Notificação instantânea via WhatsApp sobre o bloqueio e instruções de pagamento
Pagamento identificado
Sistema detecta o pagamento automaticamente e inicia a liberação
Desbloqueio automático
Serial liberado e cliente notificado — tudo sem ação manual
Os robôs do Koba já trabalham de forma nativa com as principais software houses do mercado:
Não encontrou o sistema que você revende?
Os robôs do Koba se adaptam a qualquer software house que sua revenda trabalhe. A inclusão de novas integrações não gera custo adicional — você escala sem pagar mais por isso.
Funcionalidades
Tudo que sua revenda precisa para operar com eficiência
CRM comercial integrado
- Gestão de leads com origem, contato e qualificação
- Pipeline visual para acompanhar cada negociação
- Atividades comerciais com vencimento e acompanhamento
- Indicadores de ganho, perda e pipeline em tempo real
Captação de leads direto do seu site
- Monte o formulário escolhendo os campos e incorpore no seu site com uma linha de código
- Não tem site? O Koba gera um link com formulário de contato pronto para usar no anúncio, na bio ou no WhatsApp
- Cada lead chega identificado com a campanha, o anúncio e o termo que trouxe o contato
- Aviso na hora por WhatsApp para quem precisa atender, com os dados já no CRM
- Devolução automática de conversões para Google Ads e Meta: otimize para quem fecha contrato
Onboarding personalizado para seus clientes
- Envie um link exclusivo para cada novo cliente preencher seus dados
- Formulário adaptado à identidade da sua revenda — 100% whitelabel
- Acompanhe o progresso em tempo real: pendente, em andamento ou concluído
- Dados coletados integrados automaticamente ao cadastro do cliente
Diferente das iguais
Até existem outras plataformas. Iguais ao Koba, nenhuma.
Seis compromissos que nenhuma concorrente faz com a sua revenda.
Taxas transacionais reduzidas no ASAAS
Boletos e Pix corroem a margem da sua revenda mês após mês. No Koba, você tem acesso a condições comerciais diferenciadas no ASAAS.
*Consulte as condições comerciais para seu CNPJ.
Nossos robôs falharam? A conta é nossa.
Quando a automação falha em outras plataformas, é sua revenda que escuta o cliente reclamando de juros indevidos. No Koba é diferente: se uma falha dos nossos robôs gerar atraso no boleto, seu cliente paga o valor normal — juros e multa ficam por nossa conta.
Uptime garantido
Plataforma fora do ar significa cobrança parada, cliente sem boleto e equipe ociosa. O Koba mantém uptime médio de 99,8% e garante contratualmente 99,3%, sustentando a operação da sua revenda nos dias em que mais importa.
Você descobre qual anúncio trouxe o cliente
Investir em tráfego pago sem saber qual campanha gera cliente é apostar no escuro. No Koba, cada lead capturado guarda a campanha, o anúncio e o termo de busca que trouxeram aquele contato — inclusive quando a pessoa visita o site hoje e só preenche o formulário três dias depois. Você para de decidir orçamento por intuição e passa a decidir por origem.
Layout Pix: cobrança sem custo de emissão
Quando o banco cobra para emitir boleto, sua revenda perde margem a cada cliente. O Koba gera cobrança em Pix no formato A4 ou carnê, então seu cliente paga normalmente e você economiza o custo de emissão — sem depender do banco para gerar o recebimento.
*Disponível para bancos que não cobram emissão de Pix. Consulte condições.
Nova integração em três dias úteis, sem custo
Você passou a revender outro sistema e a plataforma não integra? Em outras, isso vira projeto, orçamento e espera. No Koba, a inclusão de uma nova software house sai em até três dias úteis e não custa nada a mais — sua revenda cresce o portfólio sem renegociar contrato.
Módulo de Conversação: o WhatsApp dentro do Koba
Uma central de atendimento de WhatsApp integrada ao Koba. De dentro da conversa, sua equipe enxerga o cliente, as assinaturas, as contas em aberto e os chamados — tudo sem trocar de tela.
Principais recursos
Conversas e mensagens
- Texto, áudios, imagens, documentos e figurinhas
- Transcrição automática de áudio
- Status de enviado, entregue e lido
- Formatação estilo WhatsApp
Organização do atendimento
- Busca, arquivamento, tags e notas internas
- Respostas rápidas com “/”
- Fixar, fechar e marcar como não lida
Departamentos e equipes
- Filas por setor: Comercial, Suporte, Financeiro
- Controle de quem vê cada conversa
- Transferência com selo de responsável
URA de atendimento
- Menu automático com opções numeradas
- Destino para departamento, atendente ou submenu
- O atendente assume a qualquer momento
Agentes de IA
- Atendimento com base de conhecimento própria
- Entende áudio, texto e sabe quando transferir
- Atende pela URA ou direto no canal
Conexão via QR Code
- Leitura do QR Code para conectar o número
- Status da conexão em tempo real
Integração com o Koba
Direto do painel lateral da conversa, sem sair da tela:
- Dados e assinaturas do cliente vinculadas ao contato
- Bloqueio e desbloqueio do cliente
- Envio de contas em aberto com link, PIX ou boleto em PDF
- Abertura e acompanhamento de chamados
- Vínculo automático do contato pelo número de telefone
Agentes de IA no contas a receber
Quando ativado, o agente de IA envia a segunda via pelo WhatsApp com praticidade e segurança:
- Consulta contas em aberto e envia a segunda via pelo WhatsApp
- Envia PIX copia-e-cola e boleto em PDF quando solicitado
- Registro do envio dentro da própria conversa
Conheça a Ester, sua secretária no WhatsApp
Imagine não precisar mais abrir o sistema para gerar um boleto, emitir uma nota ou consultar um recebimento. Conheça a Ester — a inteligência artificial do Koba, criada para conversar com você pelo WhatsApp e executar tudo direto no sistema.
Você fala. Ela faz.
- Notas fiscais e boletos emitidos em segundos
- Consultas de recebimentos, clientes, assinaturas e contratos na hora
- Bloqueio e liberação de seriais sem abrir o sistema
- Áudio entendido com naturalidade — fale como você fala
- Tudo na palma da sua mão, direto no WhatsApp
Sua revenda no automático. Você focado no que importa.
Preços
Preços simples. Sem surpresa na fatura.
Comece com o Koba CRM e adicione módulos conforme sua revenda crescer.
Koba CRM
Base completa para gerenciar sua revenda de software.
- Sem limite de Clientes, Assinaturas ou Usuários
- Disparo de mensagens ilimitados
- CRM comercial
- Automação de cobranças e carnês
- Contratos digitais e bloqueio de seriais
- Portal do cliente e chamados
Módulo de Conversas
Atendimento unificado no WhatsApp, direto no Koba. *Módulo dedicado à conversa da revenda com o cliente. O disparo de cobranças e demais avisos do sistema já está incluso na assinatura padrão.
- 4 usuários de atendimento
- 1 número de WhatsApp
- Transcrição de áudios
- URA de direcionamento
- Painel do cliente na conversa
- Notas internas e etiquetas
Agentes de IA
Extra do Módulo de Conversas para escalar o atendimento.
- Respostas automáticas inteligentes
- Base de conhecimento da revenda
- Direcionamento para equipe quando necessário
- Aprendizado contínuo com as conversas
- Consulta de contas em aberto do cliente e envio da segunda via
Precisa de mais números de WhatsApp ou usuários no módulo de conversas? Fale com a gente para um plano sob medida.
FAQ
Perguntas frequentes
Contato
Fale conosco
Quer saber como o Koba pode transformar sua operação? Preencha os dados abaixo e em breve entraremos em contato com você.